Im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, der Informationspflicht gemäß Artikel 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) nachzukommen, informieren wir hiermit darüber:
1. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche, die auf den Websites unter der Adresse:
https://www.tanexpert.pl
https://www.tanexpert24.pl
ist:
VT7 Sp. z o.o.
Kurkowa 5/U2
70-535 Szczecin
KRS 0001009773, NIP 8522628345, REGON 366502117
2. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die ordnungsgemäße Verarbeitung der personenbezogenen Daten überwacht.
3. Der Verantwortliche und der benannte Datenschutzbeauftragte können per Post an die unter Punkt 1 angegebene Anschrift des Geschäftssitzes des Verantwortlichen oder per E-Mail an kontakt@tanexpert.pl kontaktiert werden.
4. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, da dies für die Verwirklichung seiner berechtigten Interessen, d.h. für die zuverlässige Bereitstellung der von ihm angebotenen Informationsdienste, erforderlich ist.
5. Personenbezogene Daten werden von dem Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Vorbereitung auf Anfrage sowie Abschluss und Erfüllung des Dienstleistungsvertrags oder des Kaufvertrags, einschließlich der Erfüllung von Reklamations- oder ähnlichen Verpflichtungen - die Grundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO; oder, im Falle des Vertreters des Kunden, die Grundlage für die Verarbeitung seiner Daten ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, den Kunden kontaktieren zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO);
- die Bearbeitung oder Aufbewahrung (Aufzeichnung, Archivierung usw.) von Mitteilungen, die über die im Online-Shop verfügbaren Formulare und Kontakttools (Chat) oder über Telefon- oder E-Mail-Kontakt zu den im Online-Shop angegebenen Nummern oder Adressen erfolgen - die Grundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, wenn das berechtigte Interesse des Verantwortlichen darin besteht, eine Antwort auf die gestellte Frage zu geben, oder wenn die Grundlage für die Verarbeitung die Notwendigkeit ist, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die dem Verantwortlichen durch eine Rechtsvorschrift auferlegt wurde (z. B. wenn der Kontakt einen Antrag auf Ausübung von Rechten gemäß der DSGVO beinhaltet; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO);
- Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen - Die Grundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO);
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen im Rahmen der Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften, einschließlich der Archivierung von Verträgen und Abrechnungsunterlagen - die Grundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO;
- Durchführung von Analysen, Statistiken, Marketingaktivitäten und Versendung von kommerziellen Informationen auf elektronischem Wege - die Grundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO); oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).
6. Die zu den oben genannten Zwecken verarbeiteten Daten können an andere Stellen weitergegeben werden, und zwar:
- Einrichtungen, mit denen wir Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen haben, d. h. Einrichtungen, die IT- (z. B. Hosting), Buchhaltungs-, Bank-, Rechts-, Verwaltungs-, Post- und Kurierdienste anbieten;
- Angestellte oder Mitarbeiter, die zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Datenschutzgesetze geschult, befugt und verpflichtet wurden;
- an öffentliche Verwaltungen oder andere gesetzlich zugelassene Stellen, um ihren oder unseren Verpflichtungen nachzukommen.
7. Wir verarbeiten folgende Arten von personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse; Kontakttelefonnummer; Adresse (Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort, Land) und Lieferadresse. Bei Kunden, die Unternehmer sind, verarbeiten wir zusätzlich den Namen/Firmennamen des Unternehmers und die Umsatzsteuernummer.
8. Die Bereitstellung der im vorstehenden Absatz genannten personenbezogenen Daten ist für uns insbesondere zur elektronischen Erbringung von Dienstleistungen im Online-Shop und zum Abschluss und zur Durchführung des Kaufvertrages erforderlich. Die Angabe personenbezogener Daten ist in diesen Fällen freiwillig, hat jedoch zur Folge, dass ein Vertrag nicht zustande kommt, wenn die Daten nicht angegeben werden.
9. Darüber hinaus können wir folgende Daten verarbeiten, die die Nutzung der im Rahmen des Online-Shops elektronisch bereitgestellten Dienste charakterisieren (Nutzungsdaten):
- Bezeichnungen, die den Abschluss des Telekommunikationsnetzes oder des von Ihnen genutzten IKT-Systems kennzeichnen;
- Angaben über Beginn, Ende und Umfang der jeweiligen Inanspruchnahme solcher Dienste;
10. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann auf der Grundlage der verarbeiteten personenbezogenen Daten automatisierte Entscheidungen treffen, einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 Absatz 1 und Absatz 4 der DSGVO.
11. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, nämlich:
- zum Zwecke des Vertragsabschlusses und der Vertragserfüllung - bis zur Beendigung des Vertrages;
- für die Bearbeitung von Mitteilungen - für den Zeitraum, der für die Bearbeitung der gemeldeten Angelegenheit erforderlich ist, und nach deren Abschluss für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen in dieser Angelegenheit;
- zur Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen - bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen;
- für steuerliche und buchhalterische Zwecke oder sonstige nach geltendem Recht erforderliche Zwecke - für den Zeitraum nach geltendem Recht;
- zum Zweck der Durchführung der im vorstehenden Punkt genannten Tätigkeiten - bis die Einwilligung widerrufen wird, die rechtlich begründeten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten befriedigt sind oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten eingelegt wird.
12. Alle Personen, deren Daten der für die Verarbeitung Verantwortliche in seinen Dateien verarbeitet, haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft über diese Daten, ihre Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit auf einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen geltend zu machen.
13. Um diese Rechte auszuüben, müssen Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder den von ihm benannten Datenschutzbeauftragten in der unter Punkt 3 angegebenen Weise wenden.
14. Im Falle eines Verstoßes gegen die geltenden Rechtsvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten haben die Personen, deren Daten der für die Verarbeitung Verantwortliche in seinen Dateien verarbeitet, das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
15. Der für die Verarbeitung Verantwortliche bemüht sich nach besten Kräften, alle physischen, technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Zerstörung, zufälligen Verlust, Änderung, unbefugte Weitergabe, Verwendung oder Zugriff im Einklang mit allen geltenden Vorschriften zu treffen.